方法一：利用大纲视图转换：
打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容。
然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，然后粘贴到Word里，如图所示。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
方法二：创建讲义，利用“发送”功能转换：
打开PPT幻灯片，单击"文件"→"保存并发送"→找到“文件类型”的"创建讲义"菜单命令→点击右侧的“创建讲义”按钮，如图所示。
然后在“发送到Microsoft Word”选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，如图所示。
稍等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开，在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按 “Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英 文状态下用“Shift+6”键来输入)。