操作方法
第一步，打开需要进行分析的数据文件，并将表格内按人员【姓名】进行排序好，最好排序好之后，重新复制到一张新表里再进行操作。选中你需要进行分析的数据单元格，然后点击【菜单栏】里的【数据】标签，在下面的选项里选择【分类汇总】选项。
第二步，在跳出的【分类汇总】选项卡中，我们按如下图片的内容进行选择，我们此次只需要最基本的，某个人，一共加班了多少天就行。
第三步，将所有的明细数据进行隐藏，只留下汇总的数据即可。这里有两种方法：方法一，点击数据左侧的那些【-】减号，就可以将明细数据进行隐藏了，隐藏之后会变成【+】加号；方法二，点击分类汇总按钮右侧的【隐藏明细数据】也可以。如下图。
第四步，全部隐藏好之后，我们需要提取所有的汇总数据到另一张表进行数据编辑。一般的复制、粘贴是不行的，因为会将其中的明细数据全部都复制过来，要是一行一行的手复制，又太麻烦了。下面交大家一个快速而简单的方法。
第五步，将所有的汇总数据进行选中，如下图所示，前提是需要将全部的明细进行隐藏。选择之后按快捷键【Ctrl+G】对可见的单元格进行定位选中。如下图，在跳出的对话框中，选择【可见单元格】，然后点击【定位】。
第六步，对【定位】好之后单元格进行复制，按快捷键【Ctrl+C】。或者鼠标右键，点击【复制】，再或者可以通过菜单栏里的按钮进行【复制】
第七步，我们打开【Sheet2】表格，在表格里点击鼠标右键，选择【选择性粘贴】。在跳出的对话框中，选择【数值】，然后点击下方的【确定】即可完成数据完全粘贴。
第八步，粘贴好之后数据如下图所示，这时你就可以进行任意数据编辑了。