教你10个Excel快捷键,提升工作效率

作者:小小谷 | 创建时间: 2023-07-18
毋庸置疑Excel是Office里最能提升你工作效率的一个工具,如果操作过程中配合使用快捷键,那么就更完美了。...
教你10个Excel快捷键,提升工作效率

操作方法

快速求和?用 “Alt + =” Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

快速选定不连续的单元格 按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,不必按住Ctrl键不放。

改变数字格式 Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。 比如你想快速改变数字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。

一键展现所有公式 “CTRL + `” 当你试图检查数据里有没有错误时,<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边:)

双击实现快速应用函数 同一个函数不用一个一个敲。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

快速增加或删除一列 当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

快速调整列宽 把鼠标移动到列首的右侧,双击一下文字内容就自动调整列宽

双击格式刷 双击格式刷,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格.

在不同的工作表之间快速切换 “Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

用F4锁定单元格 在行列前加$符号,使用“绝对引用”锁定单元格,可选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

温馨提示

Mac用户“Ctrl + PgDn”快捷键
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