输入数据
首先我们介绍一下如何输入数据,当我们要分析的数据量较少,并且在没有事先统计整理好的情况下,我们直接在spss里面输入便可。 下面介绍一下 直接输入数据的步骤以及注意事项。 首先是打开spss主界面,然后点击- 文件-新建-数据
执行完以上操作,会到如下数据视图界面,我们可以看到在左下角数据视图选项为黄色,为活动状态,我们可以在长条红框中可以看到,所有的变量并没有进行命名,这样直接输入利用起来会很容易混乱,所以,我们需要进行变量的命名,点击左下角红框中的 变量视图。
切换到下面的页面后,我们就进行变量的编辑了,我们在第一列输入我们的变量,然后后面是自动生成的属性,我们可以点击进行修改,比如小数位数,我们可以点击修改为3. 在每一行的行首,我们右键,可以进行复制或者清除操作,可以删除或者批量复制变量,十分方便批量操作。
我们重新切换回数据视图,我们可以看到新添加的变量都出现了,我们可以直接输入我们的数据了,然后可以进行相应的处理操作。
导入数据
我们以导入excel中的数据为例进行介绍,其他格式的文档包括,dat,inc,等不再赘述。 假设文档中有如下数据:
方法一:手动复制 在数据量较少,复制方便的情况下我们可以直接复制其内容到数据视图中, 具体操作: 在编辑完变量之后,复制excel中的数据,然后切换到数据视图,右键粘贴便OK
导入文件:在用spss比较熟练之后,我们可以直接导入文档中的数据, 包括变量名等可以直接导入。 操作步骤: 文件-打开-数据。然后找到你要打开的excel文件,打开
这一步比较关键。 我们看下面的步骤图,第一个对勾处的提示是从第一行读取变量名,这一步很有用,我们在整理数据时一般都在第一行输入变量名,这样直接读入可以省去我们手动编辑。 在红色箭头所指处,点击,弹出下拉列表,可以看到每一个excel中的sheet都会罗列出来,同时我们可以看到,后面紧跟着是数据范围,spss可以自动识别存在数据的区域,不出意外的情况下,不需要我们手动输入范围,如果要进行相应截取,那么就要手动输入。我们的数据在sheet3中,所以选择sheet3,确定。
我们可以看到,确定之后,数据直接导入了,并且自动命名了变量,十分方便,效率要比手动输入高。