操作方法
公文格式各要素的划分：公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分割线以上的部分称为版头，公文首页红色分割线以下、公文末页首条分隔线以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。
版头：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 发文机关标志：居中排布，上边缘至版心上边缘35mm，推荐使用小标宋体字，颜色红色，以醒目美观、庄重为原则。 签发人：签发人三个字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 版头中的分隔线：发文字号之下4mm出居中印一条鱼版心等宽的红色分隔线。
主体 标题：一般用2号小标宋体字。 主送机关：编排于标题下空一行未知，居左顶格，回行时仍顶格。 正文：公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排与主送机关名称下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空两字编排附件两字，后标全角冒号和附件名称。 附注：如有附注，居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。 附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
版记： 版记中的分隔线：与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间用细线。 抄送机关：一般用4号仿宋字体； 印发机关和印发日期：一边用4号仿宋字体
页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。