效率手册的使用心得

作者:朋克周 | 创建时间: 2023-03-20
之所以想要做效率手册,还是源于记忆力不好,又容易忘记重要的工作点。自己是个怕麻烦的人,很多事情希望做一遍就好,而不希望做完一遍结果又忘了,又忘了。因此,也想把工作内容流程化,使用效率手册能够轻松完成任务。分享一些自己认为不错的使用方法:...
效率手册的使用心得

操作方法

列周/日目标是我发现的一个对抗懒惰特别行之有效的方法。 这个方法很简单: 1.每周最后一天,列出你下一周想要完成的工作。 2.每天结束时,把一些周目标工作挪到新的日目标列表上,这些是你下一天要完成的目标。 3.一旦完成了日目标,那么这一天就停止工作吧。 周/日目标之所以有效是因为它把你要办的数不完的事分解开来了。 你不是要一下子完成所有的事,而是要每天完成一定数量的任务。 通过将大量任务拆分成每天的任务量,你会更容易说服自己投入工作。

限定时间可以从两方面击退你内心的拖延症: 1.时间短(30~90分钟最为理想):这比好几个小时连续工作让人更容易接受。 2.紧迫感:想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务,限定时间会刺激你加快速度。 限定时间的真正好处在于你会一直工作到超过设定的时间。一旦你为一个任务或项目注入动力,你就会更易持续工作。 限定时间是你开始工作的第一推动力。

你的任务列表必须将接下来60秒该做什么都写得清清楚楚。然而,如果你将它分解成几个具体步骤:收集文件、填几个表格……那就容易许多了。

方法/步骤2

如果你不相信自己要去办的事情,就会拖延。 当你完成了列表上的所有事项,然后还要加一些的时候,就是在破坏信任。

1.下一次你想停下工作的时候,再坚持10分钟。 2.在思想不集中之前,搞清楚你能持续工作的时间。下一次工作的时候,坚持多做10%~20%。 3.你的心思会在不同项目之间跳来跳去吗?给下个月设定一个目标,专注于一件事情。

日事清是一款简单易用的工作计划与任务管理软件,它能够合理让员工规划工作日程,让管理者及时掌握员工工作饱和度、工作进展状况等等。这样不管是个人高效完成工作,还是团队协同作业,都可以轻松搞定。心功能是日程管理、任务协作和工作笔记,三者有机结合互为一体,让工作体验变得轻松。

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