Excel数据透视表的使用

作者:流年 | 创建时间: 2023-06-19
在制作统计报表的过程中,Excel自带的数据透视表是一个很好的工具。它的功能强大,可以分类汇总数据,自动计算字段的平均值、最大值、最小值,还可以实现数据的自动筛选。当数据源更新时,透视表的数据也相应发生变化。下面我们就来看看这个强大的工具是...
Excel数据透视表的使用

操作方法

打开Excel,选中数据区域。在“插入”菜单栏点击“数据透视表”。

选择放置数据透视表的位置,这里选择“新工作表”。点击确定后,在新的工作表中,就能看到数据透视表了。但是这个数据透视表还没有报表数据,需要我们从右边的数据透视表中选择字段后,才能显示出来。

勾选字段“姓名”作为行标签,数值字段为我们需要统计的字段,这里选择“分数“。将值字段设置为”平均值,数据透视表便算出了平均分为78.84分。

进一步分析,勾选“性别”字段为行标签,则可以看到男生、女生的平均分分别为80分、77分,对此进行交互分析,可知男生平均分更高。

值字段设为最大值,则可以看到女生获得了最高分100分。同样的,值字段设为最小值,看到女生获得最低分50分。

数据透视表还可以自动筛选。比如筛选出前三名。可以利用值字段显示方式进行排序。

当数据量十分庞大的时候,数据透视表是一个非常实用的工具,我们可以利用它做更多有意义的分析。

温馨提示

选择数据区域时同时选择字段名和数据值
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