操作方法
首先，我们来看一下这个工作表，在文件上右键点属性，可以看到，文件的占用空间为38.7MB，以我们多年的经验来说，只有文字内容的话，应该占用为几十K就够了，可是它却很大。
第二步，我们打开此文件，发现只有文字内容，而且还观察到表格的右侧下拉条和下方的左右拉动条，都特别小，小的意思说明表格中文字右侧和下方的空白表格中都有内容，可是实际却没有。
第三步，关键一步到了，我们选中P列（是整列哦），即文字右侧没有内容的那一列，按键盘的shift+ctrl+方向键右键，此快捷键的目的在于选中P列右方的所有空白单元格。
第四步，此时可以看到右侧所有的空白区域被选中，这时，我们在选中的区域点击鼠标右键，选择“删除”按扭，切记，不要用键盘的Delete键，因为它们的意义不一样。
第五步，删除以后，我们点击保存，此时，我们发现下方的拉动条已经变宽。这说明右侧的空白内容已经删除成功了。
第六步，用同样的方法，我们选中文字下方的空白行，按键盘的shift+ctrl+方向键下键，并在选中区域，点击鼠标右键，点击“删除行”，并保存。
第七步，这时，发现右侧的下拉条也变宽了，证明我们把下方空白的内容删除成功了。
第八步，最后，我们保存好文件，关闭，再来点属性看一下文件大小，是不是变小了，现在只有32KB的大小，而且打开和保存文件的速度也快了。