如何用wps做可以自动更新的数据透视表

作者:滴水穿石 | 创建时间: 2023-08-08
初学者制作的excel透视表一般都是手动更新数据源,本教程教大家很方便的用简单的函数制作数据透视表,函数可以直接复制即可使用。...
如何用wps做可以自动更新的数据透视表

操作方法

如果要使表格的数据能自动更新,首先要定义一个可以更新的数据区域。点击“公式”,再选择“定义名称”。

在弹出的对话框中,“名称”可以任意填写,但是要方便记忆,后面做表格的时候要引用这个名称; “引用位置”填写函数:=OFFSET('数据源 '!$A$1,0,0,COUNTA('数据源 '!$A:$A),8)  注意:1.“=”号不要缺少,2.本处的数据源!是表名,不是刚才定义的数据区名称。3.最后的数字8是指列数,你的工作表中有几列就改为几)。把本函数复制粘贴,再根据表名和列数修改就可以啦。

数据区域定义完成后,表面上看不出变化。接下来,继续做数据透视表。 点击任意单元格,然后在工具栏,点击插入,选择透视表。

在弹出的对话框中,选择表/区域,就是刚才定义的数据源名称,这个名称是你自己起的,填上即可。 然后选择在新表创建,点击确定。

在右边有个编辑区,此时如果显示灰色,首先你要在左边的数据透视表中点击一下。 然后,把你想显示的字段,拉到行字段,本表演示的是日期和工地。数值项拉入总计项。 一个初步的透视表就做好了。

下面就是美化透视表。 首先把表头,改为正确的文字。如,日期,金额等。

此时,透视表默认的统计方式是计数,与我们要的结果不同。 在金额两个字上,点击右键,选择“数据汇总依据”,再选择“求和”即可。

此时,日期是每一天一行,我们想看一周或者一个月的,怎么办? 任意选择一个日期,点击右键,选择“组合”,再选择“周”或者“月”点击确定即可。

再用常规方式,添加标题,改变字体,大小,行距等

此时,一个美观的,可以自动刷新的数据透视表就做好了。点击日期前面的+号或者-号,可以伸展或者缩回相关项目。如果还要美化,可以下载美化大师。

温馨提示

函数需要修改的就两项,表名和列的个数。
如果不自动刷新,可以在透视表上任意单元格点击,在出现的透视表选项中,点击刷新即可。
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