一、学生本人填写
首先，打印纸质A4版【高校学生及家庭情况调查表】两份。
表格最上方填写 院（系）名称：学生所在的院系名称 专业：学生所读的专业名称 年级：填写年级号码（学号中代表年级的代码） 班：填写年级号码（学号中代表班的代码）
填写学生本人基本情况 姓 名： 填写户口本/身份证上的名字 性 别：男/女 出生年月： 格式1995.06 民族：户口本上写的民族 身份证号码： 户口本/身份证上写的号码 政治面貌： 团员/预备党员/党员/群众之类 入学前户口： □城镇 □农村 选择对应的打勾 家庭人口数： 学生本人所在的户口本上的人口数 毕业学校： 最近一次毕业的学校，一般是高中 个人特长： 一般填运动项目，仅作参考 孤 残： □是 □否 选择对应的打勾 单 亲： □是 □否 选择对应的打勾 烈士子女： □是 □否 选择对应的打勾
填写家庭通讯信息 详细通讯地址：填写身份证/户口本上的地址信息 邮政编码：根据通讯地址填写对应的邮政编码 联系电话：正在使用的家庭固定电话/父母的手机号码
填写家庭成员情况 这里应该填写对应学生所在户口本上的所有成员信息 姓名：学生所在户口本成员（爷爷奶奶/爸爸妈妈/兄弟姐妹等直系亲属）的姓名 年龄：具体年龄数字 与学生关系：爷爷奶奶/爸爸妈妈/兄弟姐妹等直系亲属 工作（学习）单位：目前所在地，具体到门/号/路 职业：目前职业(外出打工/务农之类) 年收入（元）：收入情况 健康状况：一般/良好/健康/病名
填写影响家庭经济状况有关信息 家庭人均年收入：家庭总收入除以家庭总人口 学生本学年已获资助情况：获得什么资助，如国家助学货款等信息 家庭遭受自然灾害情况：自然灾害名称，没有填无 家庭遭受突发意外事件：突然事件名称，没有填无 家庭成员因残疾、年迈而劳动能力弱情况：真实情况，没有填无 家庭成员失业情况：真实情况，没有填无 家庭欠债情况：真实情况，没有填无 其他情况：真实情况附加说明
二、相关责任人确认
学生本人签字按手印，代表承诺本人所填以上情况属实，并愿意承担相关责任。
学生家长或监护人签字按手印。承诺学生上述所填情况属实，并愿意承担相关责任。
学生家庭所在地乡镇或街道民政部门签字，代表对学生所填的情况已作了解并确认情况属实。签字并加盖公章，同时留下相关的通讯信息作回访确认用。