怎样将考勤数据表转化成考勤月报表

作者:国际小甜 | 创建时间: 2023-06-17
现实管理中我们会接触许多的“数据表”表格,考勤数据表就是其中之一,一般数据表在excel中的表现形式都只有一个“行标题”,对应的下面是许多行的数据,这种表格一般由XX系统导出或作为管理行为的一种“台账”逐行添加。如果只有几行或几十行数据量小...
怎样将考勤数据表转化成考勤月报表

操作方法

整理”数据表“创建唯一”索引“ 考勤数据表中有”考勤人“和”考勤日期“两个字段其中一个”考勤人“对应多个”考勤日期“(每天都要打卡么,小编的单位一天打4次卡)。我们要求做的就是把每人每一天的考勤汇总的一张报表上,所以至于一天对应多个打开时间段的问题就不展开了。 小编创建索引的思路很简单,就是增加辅助列,然后用”考勤人“&”考勤日期“

设计考勤”月报表“查找引用考勤”数据表“的字段填充到报表中 既然是报表,就是一定有汇总的功能,上一步我们创建了”索引“,那么制作考勤报表的过程,就是通过索引把数据填充到一个具有”行标题“与”列标题“的”二维表“中,这样就可以节约大量的打印纸张和阅读时间。 把”考勤人“作为”列标题“,把”考勤日期“(1-31日)作为”行标题“,大致的考勤报表的轮廓就出来了。 通过”行和列“两个标题查找考勤数据表的数据填充到考勤报表中,数据统计汇总的功能就是事项了。 在设置每个单元的的VLOOKUP函数过程中建议使用”绝对引用和相对引用“”查找替换“”*通配符“等功能提升效率。如果不想用的话也可以一个个单元格的设置,但也还是要用到”绝对引用和相对引用“设置完一个”考勤人“的每天每个考勤时段的引用函数,然后整体向下填充。

统计汇总每个”考勤人“一个月的出勤/迟到等天数或次数 主要是使用COUNTIF统计”正常、迟到、早退“等在考勤报表中出现的次数。

温馨提示

仅仅是个思路,不同的设备或软件导出的数据表格式不一样方法也不尽相同;
”&“连接符的使用是退VLOOKUP多条件查找引用的拓展。
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