操作方法
这里举例演示快速比较两个word文档差别的方法。首先,创建两个word2010文档,“文档A”是“B文档”的备份,将两个文档都打开,双击打开文档即可。
将两个文档都切换到“页面视图”状态。点击“视图”菜单,点击“页面视图”按钮,即可将文档切换到“页面视图”状态。
在这两个word2010文档的其中一个文档中,点击“视图”菜单,点击“并排查看”,进入这两个word文档的“并排查看”模式。
在这两个word文档的“并排查看”模式下,可以左右并排两个文档,依此左右比对文档内容的差别。
在文档的“视图”菜单中,点击“同步滚动”,可以让并排的这两个文档,在下拉滚动条时,具有同步滚动文档内容的效果。
在“并排查看”和“同步滚动”这两个功能的配合下,通过上下滚动文档的滚动条,可以很容易查找到两个文档不同的地方,通过改变字体颜色或是添加修改标记等操作,就可以将两个文档中不同的地方标注出来,确实很方便。