在Access中设置字段的有效性规则

打开数据库要设置有效性规则的数据表的设计视图，选择要设置的字段，如“性别”，然后在下面的“常规”选项卡“有效性规则”文本框中输入““男”or“女””，在“有效性文本”文本框中输入“请输入“男”或“女””。

如果表中已经输入了记录，则添加字段的有效性规则之后会弹出下图所示的对话框，提示添加的有效性规则可能对已有的数据无效，是否用新规则来对现有的记录进行测试，单击“是”按钮进行测试，单击“否”按钮或“取消”按钮，则不进行测试。

保存对该表所做的修改。通过上述设置后，在添加新记录时，如果在“性别” 字段中输入的不是“男”或“女”，系统将会自动提示我们在“有效性文本中”设置的提示信息。