说明文格式
标题 一般是对你情况说明的概括，如“关于上半年工作的情况说明”。 标题是整篇文章的精髓所在，通过标题让人知道你说明的主题内容是什么。
正文 也就是我们说明的中心内容和思想，要详细的阐述。
落款 由说明人姓名和时间组成。如果是代替部门写说明，那么落款要写部门名称。
正文内容
小编写说明喜欢用三个步骤，即“基本情况、存在问题、相关建议”。
基本情况 需要详细阐述，将工作情况进行归纳总结，如做了哪些工作，取得的成效，吸取的经验教训等等。特别对于细节部分要着重描写，要实事求是的阐述。
存在问题 在基本情况里如未描述，可在这部分单独体现，要将主观和客观问题找到。可视实际情况，可长可短。 如果是写问题情况说明，那么要重点阐述；如果是一般的说明，略写也可。
相关建议 这是文章最后一个部分，按实际情况可有可无。但如果是对上级的情况说明，那么建议保留，可以体现你工作的主观能动性，博得好感。
总而言之 说明文，语言要精练，阐述要清晰明了。在我们对整个事件了解的基础上，可以还原实际情况，也可加工处理，主要看说明的呈报对象要求。同时对于不同的呈报对象，我们语言的也是不同。 写好一篇情况说明，其实并不复杂，认真对事情进行梳理总结，自然而然就写成了。在写好初稿后，我们可以再对文字进行精练和修正。