操作方法
首先我们看到图中要计算,得到求和的单元格。我们知道共计的计算肯定是值班次数+开会的次数。
首先我们先需要用鼠标选中要求的结果的单元格就是D3,最简单的方法就是在里面输入=B3+C3,然后回车就可以得到总数了。如果你觉得输入字母太麻烦,就是先输入=,然后用鼠标直接选中B3,再输入+,再用鼠标选中C3,再次回车就可以得到结果了。
下面再给大家介绍另一种求和的方法,就是大家可以看到在工具栏中直接有求和的工具,就是大写的E,首先选中D3,然后点击工具栏中的E,然后系统会自动选取要求和的范围,如果不是你要求的范围你可以用鼠标更改。最后回车即可。
用相同的方法我们可以计算下面的每列的总值,但是不免有些麻烦了。
这是我们需要一个快的方式能是这一列的求和快速完成,选中已经求和完毕的D3,这时把鼠标移到单元格的右下角会出现一个十字的标志,然后单击托住鼠标往下拉,拉至你这列结束即可。
最后你可以看见所有的列的总之都已经完成,为且十分迅速。然后你可以再练习一遍,把“共计”这一列的总之求一下,这个我们选用点击E求和的方法。总数很容易求得。
因为系统很聪明,他会很快判断出你要求和的是哪部分,很简单吧,你可以实用了。