操作方法
一 账务期间为最后一期 账务期间要到年末,一般为第12期。
二 出纳系统年末扎帐 将出纳系统的轧账日期调至当前账套中实际年度的最后一天(如2017年12月31日),进行轧账处理。到了年末出纳扎账时,一般会自动勾选选项:年末扎账。
三 固定资产计提折旧 如有使用固定资产管理系统,则需要计提完折旧。
四 工资系统费用分配 确认工资数据无误后,生成本月工资费用凭证。
五 账务期末处理 根据需要完成自动转账、期末调汇、结转损益业务处理,再结转本年利润,并将所有凭证进行过账。
六 结账 进行期末结账,及年末结账,结账时系统强制要求备份。
在年结的过程中,系统同时会自动将上一年度的账套数据进行存档,扩展名为AIY,并自动增加年份的标识,以备用户可查询往年账套的数据。