操作方法
首先要做一下准备工作,需要准备好所有考生的照片(须统一尺寸,以免后面的准考证模板变形),同时还要有采集的数据源,包括考生的所有准考证信息,最后需要准备一个准考证的模板。
打开准备证模板,然后点击上面的“邮件”菜单
在工具栏上依次点击“开始邮件合并/信函”菜单项。
接着点击工具栏上的“选择收件人/使用现在列表”菜单项。
在弹出的选取数据源窗口中,选择我们上面准备好的准考证信息采集文件。
接下来会弹出选择表格的窗口,选择我们生成准备好的数据信息,最后点击确定按钮。
接下来可以通过点击“插入合并域/准考证号”等菜单,分别 插入相应的文本框中。
然后再插入照片,需点击word2016的“插入”菜单。
在插入的工具栏上依次点南“文档部件/域”菜单项。
接着在弹出的域窗口中选择IncludePicture域名,然后在文件名中输入“照片”最后点击确定按钮 。
回到准备证模板文件,按下ALT+F9组合键,选中照片两字
然后点击回到邮件工具栏,再点击“插入合并域/照片”菜单项。
最后点击邮件工具栏上的“完成并合并/编辑单个文档”菜单项。
这时会打开一个新窗口,在这里按下Ctrl+A全选所有的准考证,再按下F9按钮,就可以看到所有的准备证一次性全部生成了,直接打开就可以了。