EXCEL表格中如何实现自动实时更新数据?

作者:小橘猫 | 创建时间: 2023-06-13
EXCEL做报表时,表格中怎样自动更新某列或某行最后单元格的值,这是本文分享的内容;希望通过本文可以帮到一些朋友。...
EXCEL表格中如何实现自动实时更新数据?

方法

当你的表格数据很庞大,上千行或上万行;而且,数据还会不断的更新数据,这样的话,若随时要查询最后单元格数值时,又要翻到最后单元格,这就麻烦了。那么,我们可以在表格的第一行的某个单元格设置下,实时更新数据。 在本例中,假设,在B1单元格显示实时更新的数据。

假设表格设定在A2:A5000; 我们在B1单元格输入公式:=LOOKUP(9E307,A2:A5000) 可能有些朋友会问到为什么是9E307,这个不好解释,解释其定义,有些朋友可能还是不能理解,反正,我们把公式记住就可以了,公式又不长,记住不难。

按下回车键,这时,B1单元格出现了错误值,因为现在A2:A5000还没有输入数据; 那么,我们现在开始输入数据。

在A2单元格输入2540,B1单元格即时显示为2540 然后,数据,不断在更新;B1单元格数据亦随之自动不断更新;假设直到第A1000时,数据为120,B1单元格同样即时显示为120。

假设,表格中最后的数据不是数字,而是汉字时,用公式=LOOKUP(9E307,A2:A5000)不能实现更新数据。 看,小编在A1001单元格输入:搜狗 B1单元格不能显示A1001的数据,只是显示A1000的数据120

当你的表格数据,有可能是数字或汉字混合的,那么就要用到下面这个公式: =LOOKUP(1,0/(A2:A5000<>""),A2:A5000) 此公式,同样适用于数字;当最后单元格值为数字时,B1单元格同样可以实时显示出该数据。

=LOOKUP(1,0/(A2:A5000<>""),A2:A5000),无论,最后单元格是数字或是字母或是数字和汉字混合的,B1单元格都能实时更新数据。 如果你的表格最后单元格都是汉字的,那么,可以用这个公式:=LOOKUP("座",A2:A5000)

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