方法/步骤1
用Excel电子表格的Sheet1工作表中建立这样一张表,表中包含获奖项目、班级、姓名、获奖等级,另存到盘上,命名为学生名单。
用Word新建一个模版,调整好页面。
点击 视图菜单——工具栏——邮件合并,把这个邮件合并工具栏显示出来。
在邮件合并工具栏上点“打开数据源”。
去找一下刚才建立的电子表格文件“学生名单.xls”
找到选中并打开。
这里选Sheet1表。
把光标定位到同学前面。
选择“插入域”-“姓名”—“插入”
姓名插入完成点关闭。
不喜欢这样可以点“查看合并数据”。
《姓名》 就换成了表中第一个学生的姓名了。
同样把获奖项目、班级、获奖等级也弄进来吧。
完成后在调整一下页面,就可以了。 最后打印,一个是合并到新文档,然后打印,另一个是只接合并到打印机打印。 最好选第一种,合并到新文档,然后看一下效果再打印。