如何批量打印获奖证书 附证书模版

作者:烟中隐约闪现 | 创建时间: 2023-06-20
经常打印获奖证书,模样都差不多,就是换个名字,一张一张打的让人心烦,其实word有一项功能很实用,能批量打印获奖证书,只要设置好邮件合并,就可以让打印机自己去打了。 我自己做了两个获证书打印模版,页面分别是A4和B5的,可以参考修改,证书打...
如何批量打印获奖证书 附证书模版

方法/步骤1

用Excel电子表格的Sheet1工作表中建立这样一张表,表中包含获奖项目、班级、姓名、获奖等级,另存到盘上,命名为学生名单。

用Word新建一个模版,调整好页面。

点击 视图菜单——工具栏——邮件合并,把这个邮件合并工具栏显示出来。

在邮件合并工具栏上点“打开数据源”。

去找一下刚才建立的电子表格文件“学生名单.xls”

找到选中并打开。

这里选Sheet1表。

把光标定位到同学前面。

选择“插入域”-“姓名”—“插入”

姓名插入完成点关闭。

不喜欢这样可以点“查看合并数据”。

《姓名》  就换成了表中第一个学生的姓名了。

同样把获奖项目、班级、获奖等级也弄进来吧。

完成后在调整一下页面,就可以了。 最后打印,一个是合并到新文档,然后打印,另一个是只接合并到打印机打印。 最好选第一种,合并到新文档,然后看一下效果再打印。

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