应付账款怎么做分录

作者:滴水穿石 | 创建时间: 2023-04-03
应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。下面我来介绍一下,实际工作中应付账款这个会计科目的应用。...
应付账款怎么做分录

操作方法

应付账款,一般在所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移,或者所购买的劳务已经接受时确认。企业通过"应付账款"科目,核算应付账款的发生、偿还、转销等情况。 企业购买材料、商品和接受劳务等而发生的应付账款(增加)——记在贷方; 偿还的应付账款,或开出商业汇票抵付应付的款项,或冲销无法支付的应付账款(减少)——记在借方; 余额:一般在贷方,此时表示企业尚未支付的应付账款余额。

发生“应付账款”业务时的账务处理有以下几种情况(以增值税一般纳税人为例): 1.所购物资和购货发票同时到达,材料已经入库款项尚未支付: 借:材料采购/原材料 应交税费—应交增值税(进项税额) 贷:应付账款 2.所购入材料、商品等已经验收入库,但发票等有关凭证尚未收到,货款尚未支付,应在月末暂估入账: 借:原材料 贷:应付账款 下月初,做相反的分录,原账冲回: 借:应付账款 贷:原材料 3.企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单: 借:生产成本/管理费用等 贷:应付账款 注意: 企业购买商品,销售方给购买方的现金折扣,不影响应付账款的入账金额;对于现金折扣,在支付账款的时候,将差额计入财务费用,入账不考虑现金折扣。 企业销售商品提供商业折扣,企业应当按照扣除商业折扣后的金额登记应付账款的金额。

支付“应付账款”款项时的账务处理: 借:应付账款 贷:银行存款/应付票据

转销“应付账款”时的账务处理: 企业转销确实无法支付的应付账款,应按其账面余额计入“营业外收入”。 借:应付账款 贷:营业外收入

温馨提示

应付账款明细账的借方余额表示预付账款的性质(资产负债表中列示为资产);预付账款明细账的贷方余额表示应付账款的性质(资产负债表中列示为负债)。
企业的其他应付账款,如应付赔偿款、应付租金、存入保证金等,不属于应付账款的核算内容。
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