操作方法
打开需要替换的Word文档,调节右方滚动条至适当位置。
此时选中需要进行替换操作的段落或者章节。
按下"Ctrl+F"键或者在Word2007开始菜单右方“编辑”选项卡下,单击“替换”按钮。
接着弹出“查找和替换”对话框,单击“替换”按钮,将其切换到“替换”选项卡。
然后在“查找内容”框中输入需要替换的文字,如“牛奶”,“替换为”框中输入需要替换成的文字,如咖啡。然后单击“全部替换”即可。
完成替换后弹出“Microsoft Office Word ”对话框,提示:Word已完成对所选内容的替换,共替换5处。是否搜索文档的其余部分?“”。 系统会告诉你替换应将完成,共有几处被替换,是否继续完成未选中文段的替换。 由于我们要做的就是选择性替换,即只替换部分文段中部分文字,所以完成选中部分替换后,单击“否”按钮。 至此完成选择性替换操作。