如何在发送前对Word文档进行最终检查避免错误

作者:没什么大不了 | 创建时间: 2023-07-25
一般形成书面的内容,比如说合同、给领导的汇报、演讲稿等,由于文档整体长度很长,并且有时会开着改写模式或者增加了一些注释,这样就附带了很多信息。然而,我们发出去给某些人的时候只想给一个干干净净,没有其他内容的文档,这时,我们就需要最后检查一次...
如何在发送前对Word文档进行最终检查避免错误

操作步骤:

首先,打开要检查的Word文档,点击程序左上角的【Office按钮】。

下拉菜单中选择【准备】-【检查文档】功能。

这时,新的检查文档界面就出现了。我们可以勾选批注、修订、个人信息、页眉页脚、隐藏的文字等选项,默认是全选的。直接点击【检查】按钮即可。

点击【检查】按钮后,Word会对文档进行勾选项的检查。如果有需要删除的内容,在检查项的右侧会出现【删除】按钮。

点击【删除】后相关内容就被清除了,如果不放心可以再次检查一遍。

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