WPS文档中如何使用修订功能

作者:清风拂面 | 创建时间: 2023-06-14
很多职场达人经常要面临使用WPS修订文档的工作,修订过程中经常要反复检查,如何使用WPS自带的修订功能进行标注,是每个职场人必需的能力。...
WPS文档中如何使用修订功能

操作方法

1、打开WPS文档页面,点击展开工具栏首行的“审阅”功能;

2、“审阅”功能打开后,点击展开下方的“修订”功能;

3、“修订”功能展开后,出现三项:修订(G)、修订选项...(0)、修改用户名...(U),选择点击“修改(G)”,然后进行文本修订编辑;

4、完成上述三项操作后,进行的文本修订部分自动会呈现红色标记,文字删除、增加、空格等都会自动呈现备注等信息;

5、待文字全部编辑结束后,通过系统的自动标注,会很清晰的进行复查,看修订部分是否有问题,确认没问题的话,点击展开“审阅”功能下方的“接受”功能,再点击“接受”功能下的“接受对文档所做的所有修订(H)”;

6、各种系统标注消失,文本呈现修改后的正常状态。

温馨提示

需要先选定好“修订”功能再编辑,才会呈现标记状态。
修订完成后,注意点击“接受对文档所做的所有修订”再保存,否则保存后仍保留标注。
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