操作方法
首先,我们要准备一个数据源,即我们的Excel文档,其中记录了每一个人的个人信息,见下图
接着,我们打开我们的word文档,并在word中编辑好模版。
模版编辑完成后,点击word顶部的“邮件”选项卡,切换到邮件工具菜单
接着,在邮件的工具菜单中找到“选择收件人”按钮,并点击打开,然后选择“使用现有列表”
接着,在电脑中找到我们的Excel表格,并选中它,然后,点击“打开”按钮。
打开,我们的Excel文档后,会询问我们使用的是文档的那个工作表的数据,由于我的文档数据存放在工作表1,所以我选择的是工作表1。
接下来,我们需要匹配我们的信息到模版中,首先,我们要将光标移动到将要插入信息的地方。
接着,点击“邮件”菜单工具栏中的“插入合并域”按钮的 下拉箭头
然后,选择我们要插入的数据,接着,我们就完成了数据的插入了,以此类推,我们将后面3个数据也用同样的方法完成插入。
数据插入完成后,我们可以点击上方的“预览结果”按钮,对我们邮件合并的结果进行预览,点击向右边的三角形符号即可切换下一个预览结果。
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