WPS如何使用数据透视表

作者:没什么大不了 | 创建时间: 2023-08-05
有朋友在工作的时候,统计数据可能会遇到数据多了,但没办法快速明细汇总,还要一个个的去查的时候,像小编也是,做半年数据和年度数据统计的时候常常会遇到这个问题,这时候我们可以使用数据透视表来帮助我们快速的统计好我们要的数据...
WPS如何使用数据透视表

操作方法

先把你要汇总的数据先列好明细,然后点击插入,选择边边角的数据透视表 具体朋友们可直接看附件

下一步是点击数据透视表,选中你要汇总的数据明细,然后选中你要汇总透视的区域,选择后再下面选择你要把透视表存放的位置,可放在现有工作表,也可新增工作表

第三步就是在生成透视表后,点击表格中 的任何位置,会在右边出现透视表的分析情况表,再按上面的字段列表拖动到下面区域上

第四步,拖好位置后,可以看到左边的表格上已经很好的把数据汇总在上面了,每一个种类的合计数和最后的总计都可清晰看到,数据在原明细表上更新后,也不用在重新做表,可直接点击透视表的表格,会在左上角出现刷新的字眼,可直接按刷新更新你的数据

方法/步骤2

另外说一点,WPS 和Microsoft Office 的软件,在做的时候,WPS在刷新的时候就没有Microsoft Office这么稳定,经常数据更新后,WPS总是不见刷新的按据出现,这个时候,你做完了保存,你可以另外用Microsoft Office 的软件打开进行刷新(这个只是针对一直用习惯了WPS的朋友) 选中文件,点击右键打开方式,选择Microsoft Office 打开(图片可能有点不清,因为电脑截图的时候一动选项就不见了,所以是用手机拍的,请见谅 用Microsoft Office打开了,在透视表的空白处右键点击,就会出现刷新的字样了,然后再保存既可!

温馨提示

需要注意事项,在你的透视表选中的时候,你的明细区域里不能有合并的单元格,不然会失败
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