在Excl报表中,如何设置公式自动生成报表?

作者:朋克周 | 创建时间: 2023-04-23
在做计划统计过程中,单单面对大量的数据,就能够让你眼花缭乱,何况还要速度且不能出错。正确使用公式,能够让你事半功倍。下面,我们一起来演示一下表格与表格之间,如何通过设置公式,生成报表。...
在Excl报表中,如何设置公式自动生成报表?

操作方法

报表要有一定的连续性。统计报表的内容一般都相对固定,有连续性,数据有勾稽关系,包括单位,具体内容,每月进度等内容。

在上月(如4月)报表的基础上,复制一张工作表,作为下月(如5月)报表的基础表格。在工作表“4”的位置,点击右键,弹出“移动或复制工作表”,单击后弹出对话框,勾选“建立副本”,单击移到最后。

将复制后的报表月份全部改为本月(如5月),将本月完成数删除。为此,本月统计报表的基础表就算完成了。

在本月报表(如5月)中设置好公式。如5月的“1-本月完成数”=“5月本月完成数”+“4月的1-本月完成数”,即“=H7+'4'!I7”;以此类推,累计完成数亦是如此。

选中已设置好的公式栏往下拉,全部生成公式。如“1-本月完成数”栏、“累计完成数”栏,公式设置完成。

在“本月完成”中填入本月实际发生数,对应的“1-本月完成数”、“累计完成数”都自动计算。

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