操作方法
准备工作 准备一份Word文档，内容为出入证的格式模板，相关个人信息空着，照片也空着，另外准备一份Excel，内容为个人信息，包含姓名、性别、部门、照片等内容
照片归类整理 每个人的照片编号，存放在固定位置，在新建的Excel文件中，填写好照片的路径，注意文件夹之间要用两个反斜杠，本例中具体格式如下：C:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\照片\\1.jpg
开始合并邮件 启动outlook后，在邮件菜单下，按照开始邮件合并-选择收件人-编辑收件人的顺序依次设置好收件对象的邮箱
插入合并域 光标定位在需要插入的地方，通过邮件/插入合并域，下拉列表中选择对应的字段，单击确定插入即可，本例中依次插入姓名、性别、部门等字段
插入图片 光标定位在需要插入图片的位置，按F9键，调出域括号，在括号内输入includepicture"{mergefield"照片"}"，输入完成后，按F9刷新显示
预览效果 插入内容和照片后，按F9刷新显示，或者点击预览结果查看效果，不满意的可以返回继续修改
完成合并 前几个步骤操作完成，预览效果确认无误后，单击完成并合并对象，可以单个文档合并、打印文档或者发送电子邮件