Word/WPS实用技巧：[4]快速批量制作请柬等

解决问题的钥匙——邮件合并 邮件合并的使用领域 批量打印信封、批量打印信件、批量打印请柬、批量打印工资条、批量打印个人简历、批量打印学生成绩单、批量打印各类获奖证书、批量打印准考证、批量打印准明信片等个人报表。

邮件合并的操作方法概要 一、在建立两个文档：一个Word/WPS，这是包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等，如下面的第一张图）。另一是一个包括变化信息的数据源EXCEL/WPS表格（填写收件人、发件人、邮编等信息，如下面的第二张图）。 二、使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word/WPS文档，也可以直接打印出来，也可以以邮件形式发出去。 下面几个步骤介绍详细操作方法。

分别建立好主文档和数据源EXCEL/WPS表格。 这个步骤制作好后，其效果如上面的两幅所示。

关联主文档和数据源 在主文档点击“引用”——“邮件”。此时，工具栏出现如下面第一张图的样子。点击其中的“打开数据源”，出现“先取数据源”对话框（第二张图），在这里选择数据源（即保存了变化数据的表格）存储的位置，点击“打开”，出现和三张图的对话框，选择数据所在的工作表（这个例子中，我们的数据在第一个工作表，所以选择第一个工作表），确定。此时被引用的数据源就与主文档关联起来了。

插入合并域 把光标停在要插入变化元素的地方，点击“插入全并域”按扭，打开了“插入域”对话框，在其中选择你要插入的元素，点击“插入”，需要插入的变化元素便插入主文档了。要是有多个需要插入的域，则重复以上操作。所有插入元素插入完成后，其界面如下面第一张图所示。一般来说，插入的内容，其格式应与主文档的固定内容有所不同，以方便阅读。格式修改后，其界面视图如下面的第二张图。

合并输出 插入合并域成功后，即可输出我们需要的材料了。如下图所示，红框处为邮件合并功能提供了四种不同选项。 1、合并到新文档：把需要输出的请柬合并到一个文档里面（这个文档包含了输出的所有请柬）。 2、合并到打印机：把要输出的请柬输出到打印机进行打印。 3、合并到不同新文档：每个被输出的请柬将分别生成一个独立的文档，并保存了一个文件夹下面。 4、合并到电子邮件：每个被输出的请柬将分别被发送到各自对应的邮箱。