如何打印有批注的文件

作者:追风筝的人 | 创建时间: 2023-05-22
我们在办公事务中,如果一份文档经过领导的批注,然后交付到我们手里进行打印输出,那么如果直接打印,就会发生连同批注内容一起打印出来的情况了。下面小编就如何解决这个问题和您一起探讨一下。希望对有所困扰的您有所帮助。...
如何打印有批注的文件

操作方法

打开需要输出的文档,如下图右侧的批注内容,小编在打印过程中也一同出现在打印页上。小编的工作就是在打印的时候去掉批注内容。此文档是小编举例,您要根据自己的实际情况斟酌。

在菜单中找到“审阅”,点击后就出现了如下图的关于审阅的菜单项的具体内容。这里需要解释的是审阅是一切文档批注修改显示操作的基础。如下图所示,就是小编的批注文档。

在“修订”项中,我们可以有很多显示模式。如本文解决的问题是让批注不打印出来,那么很简单,选择“最终状态”。按照小编提示操作即可,如下图所示。

经过如上设置,我们就看到了我们的文档所有批注内容都已经隐藏了起来。然后我们保存文件。如下图,我们就看到所有批注消失了。点击保存,这个过程很简单,就不赘述。

经过如上步骤,小编再次打印文档,一切ok了。但是在这里小编还要说的是,虽然这个办法解决的打印是隐去批注的事,但是需要学习才知道,如果事情紧急需要直接打印,那么小编再告诉您一个捷径。那就是把文章通篇复制,然后在新文档中粘帖,这个时候所有批注都没跟着粘帖过来,然后直接打印就ok了。这是一个小技巧,是没有办法的办法。

温馨提示

word文档的批注操作很精深,而且是不同人审阅文档必须的内容,所以需要大家熟练掌握。
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