第一章 英文邮件组成结构:[3]问候-Greeting

作者:落知秋 | 创建时间: 2023-06-19
邮件正文开始时,一般要写上问候语或者说招呼语,目的既是出于礼貌也是引起收件人(或是某一特定人)的注意。根据所使用的单词的不同, 组合的形式不同, 其所表达出的感情色彩也是不一样的。...
第一章 英文邮件组成结构:[3]问候-Greeting

常用的问候/招呼词(Greeting)

常用的问候/招呼词(Greeting)如下图:

使用的格式

使用的格式为: Hello/Hi/Dear + 对方名字/尊称 + “,” 注意:此处语句末尾也可以不加“,”, 当不加时,结束语也要保持一致--不加标点符号。

适用场合

非正式场合下可以使用Hello和Hi。 · Hello常用于: §  第一次给某人发邮件。 · Hi常用于: §  发新邮件时使用 §  回复邮件时为了引起某个人或某几个人注意时使用。比如你回复的是一封群邮件,该邮件的收件人时整个部门,但只希望其中的Tom一个人回复时,就可以使用“Hi Tom,” 作为问候/招呼。 §  当你回复邮件晚了1天多的时候,需要使用Hi.

正式场合下使用Dear. ·  Dear常用于: §  上司对下属, 如CEO对Employee §  个人对上司, 如Employee 对 Manager

问候/招呼事例

Hello everyone,

Hi Tom,

Dear employee,

书写时的注意事项

给多人发送邮件时可以使用 ·         Hi/Hello/Dear all, ·         Hi/Hello/Dear team, ·         Hi/Hello/Dear folks, ·         Hi/Hello/Dear frientds, ·         Hi/Hello guys

给某个特定的人发送邮件时可以使用 ·         Hi/Hello/Dear + 对方名

当你不清楚对方是谁时可以使用 ·         Dear Sir/Madam ·         To whom it may concern ·         千万不能只写Hi 补充说明:非正式场合下或是日常工作中的交流邮件, 问候/招呼语句后面也可不加标点符号如:“Hi Jack”, 如果确定这样使用的话, 需要结束语保持一致—不使用标点符号。

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