一、设置规则
打开Excel表，选中需要设置的数据区域。
选中“条件格式”-“新建规则”
选择“只为包好以下内容的单元格设置格式”，规则设置“单元格值大于或等于85”，点击“格式”
在“数字”栏目中选择“自定义”格式，自定义内容设置为“0 "优秀"”（代表 单元格格式显示规则为“数字 优秀”），即为大于等于85的数字添加上了优秀等级。
同样的方式将设置“良好”的成绩（>=70,<85）。规则为“小于85”，数字显示规则为“0 "良好"”。（因为后续还会设置70以下数字的规则，而后设置的规则优先级更高，所以这里就可以先不用设置下限。如果数值是只有整数不会包含小数的情况下，也可以设置规则为“介于70和84之间“，直接设置了上下限。）
同样的方式设置“及格”的成绩（>=60,<70）。规则为“小于70”，数字显示规则为“0 "及格"”。
同样的方式设置“不及格”的成绩（<60）。规则为“小于60”，数字显示规则为“0 "不及格"”。这样整个表格的数据就按四个等级自动添加上了。
二、修改规则
如果针对规则不满意，可以进行编辑修改。“条件格式”-“管理规则”
选择需要修改的规则后，点击“编辑规则”后进行修改
小编这里举例针对展示规则，数字和等级之间再多一个空格。这时候展示的样式较之前而言，更加对齐工整了。
三、删除规则
如果有完全不想使用的规则，可以直接删除。 选择“条件格式”-“管理规则”后选中想要删除的规则，点击“删除规则”即可。