word中怎样修改复制的文字格式

Ctrl+A选中所有文字，右键——段落。

段落面板中，我们可以看到缩进选项右侧的特殊格式为悬挂缩进，磅值为3字符。

一般的文章，都是顶格对齐，首行空两格。悬挂缩进显然不符合要求，点开它右侧的下拉箭头，呵呵，首行缩进就和它在一起，选上它吧。

下方的预览中出现更改后的格式，已经是首行缩进了，可是空出来的有三个字的间距。

所以，回到磅值一栏，点按向下箭头，每按一次，数值减去0.5，将数值改为2字符即可。或者直接在输入框中将“3”修改为“2”也可以。

确定。看，文档中的文章，完全符合我们日常的阅读格式了。