步骤一：预览工作表
打开excel文档，单击工作表或选择要预览的工作表。
选择“文件”选项卡，然后单击“打印”。也可以使用快捷方式，按“ Ctrl+P”直接进入打印。
如果想要预览下一页和上一页，请在“打印预览”窗口的底部，单击“下一页”或者“上一页”的箭头按钮。
步骤二：设置打印选项
如果连接有多台打印机，需要更改打印机的话，直接单击“打印机”下的下拉框，选择所需使用的打印机。
如果要更改页面设置，更改页面方向、纸张大小和页边距等，在“设置”下选择所需设置的选项。
如果要缩放整个工作表以适合单个打印页的大小，在“设置”下，单击缩放选项下拉框中所需的选项，进行选择。
步骤三：打印所有或部分工作表
如果是要打印工作表的某个区域，选择该工作表，然后选定要打印的数据区域。 如果是要打印整个工作表，直接单击该工作表，将工作表其激活即可。
然后点击“打印”。或者使用快捷方式，按“ Ctrl+P”进入打印。
在“设置”下，点击选择相应的选项，来打印选定区域、一个或者多个活动工作表乃至整个工作簿。
如果某一个工作表设置有定义的打印区域，将只打印该定义的区域。要是不想只打印定义的打印区域，选中“忽略打印区域”复选框即可。