怎么设置EXCEL单元格内容为下拉选择

作者:活力源 | 创建时间: 2023-04-06
汇总表格,不同人发来的表格,填写的表格内容千奇百怪,格式不统一,内容多样化,那汇总起来将是一件很头疼的事情,这时就需要制表的人用点心了,把输入内容归为几个大类,然后单元格设置为下拉选择,这样输入的内容就很统一,便于汇总了。...
怎么设置EXCEL单元格内容为下拉选择

操作方法

打开EXCEL表格,选中需要设置为下拉的列。

然后切换到菜单栏中的“数据”选项卡。

数据选项卡下面有个“数据有效性”的菜单,点击打开数据有效性面板。

在“设置”选项卡的“允许”标签下面选择序列。顾名思义,允许,即表示该单元格允许输入的数据形式。

然后在“来源”标签下面依次填写需要设置的选项序列,中间用“,"隔开,注意,是英文状态下的逗号,如果是中文状态下的,将不能起到分隔的作用。

如果你是一个够细心的人,那么,你可以在“出错警告”标签下面设置错误弹出时候的对话框标题和内容。

设置好后,点确定即可。至此,已设置完成。

温馨提示

序列的有效性来源中,各个项中间必须用英文状态下的逗号。
有效性的项要全面包含可能出现的情况大类,不然修改又麻烦。
数据有效性虽然比较方便汇总统计,但是有的单元格确实有很多不同情况,就不要用了,如备注,联系电话等等。
点击展开全文

更多推荐