操作方法
2012年,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 根据“标准”中“印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内”的要求,结尾署名与正文应该空出三行左右。
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
所以一般来说,落款发文机关署名和日期与正文空出三行左右,刚好符合盖章要求。