保存方法一
保存邮件 首先，单击要另存为文件的项目， 在“文件”菜单上，单击“另存为”。
然后，在“文件名”框中，键入文件名称，在“保存类型”列表中，单击所需的文件类型，一般选择后缀为.msg，也可选择纯文本或网页等格式。
最后，就可以看保存的邮件的格式，如下图所示，可在任何一台安装Outlook软件的电脑上打开，不需要具备邮箱账号。
保存方法二
保存邮件模板 使用电子邮件模板可以发送包含不随邮件变化的信息的邮件。您可以撰写一封邮件并作为模板保存，以后只要需要就可以使用该模板。您只要在发送作为电子邮件的模板前添加所需的新信息即可。 首先，在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“邮件”，也可以使用键盘键盘快捷方Ctrl+Shift+M。
然后，在“选项”选项卡上的“格式”组中，单击“纯文本”，并且在邮件正文中键入所需文本。
其次，在 邮件窗口的“文件”菜单上，单击“另存为”。
最后，在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中，单击“Outlook 模板 (*.oft)”，然后单击“保存”按钮。
邮件模板的调用
首先，将“未命名.oft”模板加入到窗体库当中，具体操作如下，选择“工具”-“窗体”-“设计窗体”。
其次，选择标准窗体库中的“文件系统用户模板”
然后，打开刚才制作的“未命名.oft”模板。
再次，在弹出的新界面中，依次选择“发布”-“将窗体发布为”-“个人窗体库”。
最后，这样就完成了将模板加入窗体库的过程，依次选择“文件”-“新建”-“选择窗体”-“个人窗体库”，进行调用即可。