Excel如何快速统计汇总项目数据

在Excel中经常会用到统计某个项目，比如某公司男职工、女职工的人数，本科、大专、中专等学历分配情况，当然你可以用“数据”—“筛选”—“自动筛选”来实现，但如果分类太多，也显得比较麻烦。今天介绍一个Excel的又一强大功能，即数据透视表。

点击“数据”—“数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图”对话框，按右图选择，单击“下一步”：

选择你要建立透视表（图）的数据区域，并单击“下一步”，如图：

弹出第三步对话框，单击布局，如图：

这里以统计“男女职工的学历情况”为例说明，将右边的字段按钮拖到如图所示的位置，点击“确定”按钮，再次回到“步骤3”，再点击“完成”。

强大的Excel数据透视表已经用双向表分性别和学历把职工的情况统计出来，是不是比你用“自动筛选”点来点去的要方便得多啊。上图吧……

在透视表中还可以操作很多东西，大家可以慢慢摸索哦，有没有感觉效率提高了不只一点两点，哈哈，互相学习。