操作方法
如果在记账后因为某些原因需要取消记账,必须使用“恢复记账前状态”功能。而“恢复记账前状态”功能在用友软件中默认是隐藏的,因此需要以账套主管的身份先激活这个功能。如图,第一会计月的凭证均已记账。
以李明(账套主管;编号:101;密码:101)的身份于2014年1月1日的操作日期使用100账套登录到“企业应用平台”。(登录方法详见本系列第9篇经验)
点击“业务工作”选项卡。如图按“财务会计”→“总账”→“期末”→“对账”的顺序分别双击各菜单。(注意:在双击打开“总账”菜单时,可能会出现提示需要修改系统的日期分隔符,这时需要在Windows系统内修改,具体操作可以参见本系列第98篇经验“设置系统日期分隔符”。)
在弹出的“对账”窗口内,按“Ctrl”+“H”键。
稍等几秒,会弹出如图提示“恢复记账前状态功能已被激活”。点击“确定”,关闭“对账”窗口。
如图在“财务会计”→“总账”→“凭证”的下级菜单中,就会出现“恢复记账前状态”功能,双击打开该选项。
如图在弹出的“恢复记账前状态”对话框中设置恢复方式。例如选择将2014年1月的所有凭证恢复记账,就选择“2014年1月初状态”,然后点击“确定”。
如图在弹出的对话框中输入操作员李明的密码(密码:101),然后点击“确定”。
然后弹出提示“恢复记账完毕”,点击“确定”即可。