在U8中客户退货质检处理操作流程

作者:白雪 | 创建时间: 2023-07-18
如何在用友U8中处理客户退货质检处理流程。...
在U8中客户退货质检处理操作流程

操作方法

一、降级处理流程 第一步:启用退货质检。先找到路径:业务工作-供应链-销售管理-设置-销售选项。然后勾选其他控制-质量检验-退货质检,注:退货质检一旦勾选后不能取消选择。

第二步:制做退货单。先找到增加的路径:业务工作-供应链-销售管理-销售发货-退货单,双击退货单自动弹出查询条件选择-参照订单,在此录入查询条件,一般可根据发货单号或客户编码查找出相应的资料再点击保存。

第三步:制作销售出库单(红字)。先找到增加路径:业务工作-供应链-库存管理-出库业务-销售出库单。双击销售出库单,然后点击生单旁的倒三角形选销售生单或销售生单(批量),录入查询条件后自动带出退货单的资料生成销售出库单(红字);如果在销售选项中勾选上‘销售生成出库单’则退货单审核时自动生成销售出库单(红字)。

第四步:在执行第三步后,审销售出库单。然后再点击工具栏中的报检旁边的倒三角形选择‘按明细报检或按整单报检’,生成报检单。注,在日常操作过程中一般选择按整单报检。此种操作方式为推式生成发退货报检单。

第五步:审核发退货报检单。先找到路径:业务工作-供应链-质量管理-发退货检验-发退货报检单。在第四步中生成的报检单称作推式生成发退货报检单;也可以在发退货报检单中拉式生成发退报单,生成报检单后再点击审核。

第六步:生成发退货检验单,录入不良品数量并审核。先找到路径:业务工作-供应链-质量管理-发退货检验-发退货检验单。双击发退货检验单,然后点击增加自动弹出‘查询条件选择-发退货报检单’,录入相应的查询条件后再点确认生成发退货检验单,录入质检方案、质检员、质检结果等资料后点击保存。

第七步:生成不良品处理单。如果存在不良品数,在执行第六步中的审核后,工具栏中的‘不良品处理单’会被点亮,双击自动弹出不良品处理单的生成界面,在此,录入不良品原因、不良品数、不良品处理方式及不良品处理流程等。注:如果选择降级处理流程,则必需录入降级后的名称、降级后的数量,若存货启用了批次管理还需要录入批号等。

第八步:在检验过程中该存货的检验数量被冻结。找到查询的路径:业务工作-供应链-库存管理-报表-库存账-现存量查询。注:冻结量是不可使用的,即不能做出库的处理。

第九步: 发退货检验不良品处理流程只有两种:9.1 报废流程 9.2 降级流程 9.1   报废流程: 9.1.1根据不良品处理单生成不合格品记录单,并审核。路径:业务工作-供应链-库存管理-不合格品-不合格品记录单,点击生单旁的倒三角形,然后选不良品处理单,录入条件后查找出不良品处理单,录入转入仓库、数量等数量后保存。

9.1.2执行9.1.1步骤后,于业务工作-供应链-库存管理-不合格品-不合格品记录单中再执行不合格品记录单审核,审核时会自动生成其他出库单,并且不合格品记录单审核时扣减现存量。

9.1.3执行9.1.2后,在于业务工作-供应链-库存管理-出库业务-其他出库单中再审核其他出库单。其他出库单审核完后,发退货检验流程中的报废处理流程处理完成。

9.2 降级处理流程: 9.2.1 降级后的料号与降级前的料号是同一个料号时: 9.2.1.1.由不良品处理单生成降级后产品的其他入库单。生成其他入库单时减少冻结量,增加到货/在检量。操作路径:业务工作-供应链-库存管理-入库业务-其他入库单。

9.2.1.2.审核其他入库单,增加现存量,减少到货/在检量。路径:业务工作-供应链-库存管理-入库业务-其他入库单,双击打开其他入库单,然后根据查询条件找到相应的其他入库单并审核。

9.2.2 降级后的料号与降级前的料号不一致时:处理流程同9.2.1 只是其他入库单中的料号变为降级后的料号而已,即不良品处理单生成其他入库单中的存货不一样。

温馨提示

此是根据用友U8 10.1抓的图,其他版本操作步骤差不多。
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