批注的插入
选中需要设置批注的文本；
在【插入】下点击【批注】；
大家看，刚才选中的文本内容变成红色了，且在文档的右侧出现了一个与选中文档相连接的批注框，在批注框内显示了批注的作者；
与此同时，出现了【审阅】工具栏
在批注框内输入批注内容；
如果需要继续批注其他内容，只需单击【审阅】中【插入批注】就可以了
批注的查看
如果批注比较多，在查看时就会变得很麻烦，查看批注也有简易功能：要 查看文档中批注时，单击【审阅】中【后一修订和批注】和【前一修订和批注】就可以了；
如果一个文档有两个或两个以上的人做了批注，如何查看某一个人所做的批注呢？假如我们要查看文档作者所做的批注，只需要在【审阅】工具栏中的【显示】下拉表中【审阅者】的下级菜单中撤销其他审阅者，系统将只显示该作者的批注。
如果需要查看所有的批注，在【审阅】工具栏中单击【审阅窗格】;
在窗口下方出现一个审阅窗格，在里面能看到所有批注.
修改批注的颜色
如果不喜欢系统默认的批注，单击【审阅】工具栏中【显示】按钮，在下拉列表中选择【选项】，弹出【修订】对话框，
【标记】组合框中的【批注颜色】下拉列表框选择喜欢的颜色，例如粉红，单击确定
批注颜色已经变成分红啦！
修改批注的作者名称
单击【工具】下【选项】；
弹出【选项】对话框切换到【用户信息】页，在【用户信息】里输入批注者的相关信息，单击确定。
批注的删除
将光标定位在需要删除的批注上，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选中【删除批注】就可以了。
另一个方法是，在【审阅】工具栏中德【拒绝所选修订】下拉列表中选择【拒绝修订/删除批注】，也可同时删除所有的批注。