办公室必会技能：[9]如何选择分类字段

作者：落知秋 | 创建时间: 2023-04-16

在表格制作中，我们经常需要插入一些公式来帮助说明一个问题。在纸上写公式很容易，但是要把公式写在电脑上可就需要费点事了。数据分类汇总相信很多人都会使用，但是如何选择分类字段相信很多人就有点迷茫。...

打开Excel表格，我们要筛选相同部门的记录数有多少

点击【数据】【分类汇总】

弹出了【分类汇总】窗口，我们要实现的目的是筛选不同部门的记录数

选择【分类字段】也就是所有记录中不相同的东西；【汇总方式】因为是要就数量，所有选求和；【选定汇总项】也就是这些记录的区别项。点击确定

任何文档筛选之后都会出现左侧的分类视图树，天使又筛选了一个，看见没一样的效果

点击数字1是汇总显示，2是显示分类项，3是显示所有明细

很多人设置了之后，想取消，不知道怎么弄，天使顺便说一下吧。同理，点击【数据】【分类汇总】

在弹出的设置对话框中，点击【全部删除】

弹出提示框“整个分类汇总行将被删除”，点击【确定】

此时，表格就恢复到了原始状态，没有了分类树