方法/步骤1
原表分析： （1）此表原来采用摆火柴棍的方法记帐。即：某货号进货或销售后，通过在码数中，增加或清除该鞋码的一个数。
2）原来采用进货或销售某货号、某鞋码时的记帐方法：通过筛选货号，在对应的码数中增加或清除该鞋码的一个数。
3）原来的进货记帐规则示例：如本例C6中现在是一个9，表示库存一双39码的鞋子；若现在再进货3双，则会在码数中增加3个9然后变成9999。
4）原先的销售记帐操作示例：如本例C6中现在是一个9，表示库存一双39码的鞋子；若现在销售完了也就是库存没有了，则会清除那个9然后变成空单元格。
5）从上面原表的使用情况来看，设计者几乎没有用任何函数和公式的，这样就比较复杂。
方法/步骤2
为便于基础数据的维护，基础资料与流水记录分开。 长期不用的旧货号的删除；新货号、新物料、新产品资料的增加；以及对于基础资料要进行备注说明。
为便于对期初数据的管理包括核对，期初数据要单独存放。
便于利用EXCEL的数据图表功能以及对数据进行统计分析，进货业务要单独记录流水帐。企业仓库入库业务也是这样。利用基础资料表中的货号与进货表中的货号一结多的关系，快速录入带有效性的数据的方法。
为便于利用EXCEL的数据图表功能以及对数据进行统计分析，销售业务要单独记录流水帐。企业仓库出库业务方式一样，利用基础资料表中的货号与销售表中的货号一结多的关系，快速录入带有效性的数据的方法。
进销存用单独的表，对上述月初、进货、销售表中，对应月份、日期、货号进行汇总计算。只需要一个SUMIFS就足够，EXCEL的数据透视表也很方便快捷让你完成数据汇总的。下面是根据O表中的月份，A列中的货号分别计算进货表中的进货数量、销售表中的销售数据。
如下图是重新设计表结构之后的图，同时实现了数据汇总、分析。