操作方法
打开EXCEL表格,例如本案例,是一张成绩表。 我们想要在成绩表转换的折线图上突出显示最高分和最低分。 首先,在表格右侧新建两列“最大值”和“最小值”; 单机“最大值”列的第一个单元格D2,输入公式“=IF(B2=MAX($B$2:$B$7),B2,NA())”,回车确认,鼠标移至右下角,并下拉将本列全部应用此公式自动计算出最大值。
下面,再计算“最小值”这一列,单机第一个单元格E2,输入公式“=IF(B2=MIN($B$2:$B$7),B2,NA())”,回车确认,鼠标移至右下角,并下拉将本列全部应用此公式自动计算出最小值。
下面,我们就开始制作折线图。 选择成绩、最大值、最小值这三列数据,也就是B\D\E三列,选择的时候,可以按住Ctrl键进行连续选择。然后菜单栏,插入——折线图。 这时候,我们得到了一张系统默认格式的折线图。
上面的折线图,并没有重点突出显示我们要的数据。 下面我们在设置一下。 选择折线图上的“——最小值”,鼠标右键,设置数据系列格式——调整数据表级选项——选择内置,调整样式及大小。 同样的操作,再更改“——最大值”,鼠标右键,设置数据系列格式——调整数据表级选项——选择内置,调整样式及大小。