新建批注
打开PPT，在PPT的菜单栏中找到并点击【审阅】。
点击“审阅”后，在PPT的工具栏中找到【新建批注】并点击它。
这时就会弹出一个批注框，在批注框中可以填写上你需要注释的内容。
填写完批注的内容后，在PPT的空白处点击一下，批注的内容就被隐藏起来了，只剩下一个批注者的名字（如图所示）。
将鼠标移动至批注者的上方，批注的内容就会显示出来。
每一页PPT可以新建多个批注，新建的方法按上述1-4步操作即可，新建的多个批注会沿着PPT的对角线进行叠加，并按数字1、2、3……进行排序。
编辑批注
在PPT上点击鼠标左键选中其中一个批注，然后在PPT的工具栏中点击【编辑批注】即可进入到批注的编辑状态。
点击“编辑批注”后，在页面上就会出现一个编辑框，在这个框里对批注的内容进行修改编辑即可。
删除批注
在PPT页面上点击鼠标左键选中其中一个批注，然后在PPT的工具栏中点击【删除】，这时就会出现一个下拉列表，在列表中提供了删除、删除当前幻灯片中所有标记、删除此演示文稿中的所有标记三种选项，根据你自己的需要选择其中一种即可。我们案例中选择的是【删除】选项。除了通过工具栏进行删除的方法外，还可以直接选中批注后，在电脑键盘上点击Delete键进行删除。
删除批注后，被选的批注消失（如图所示），批注删除成功。