修订文档
举个简单的例子吧,一首大家都熟悉的诗。 如下图中的文档,有这么一首诗,诗中有错误的,需要去修改。
现在开始操作修改, 顺序点击:审阅--修订
然后,在第一个错误点进行修改,比如,本例中文档 的作者“李白”是错误的,我们选定“李白”,然后,输入正确的作者“孟郊”; 文档中显示下图的效果,修改痕迹保留下来。让别人一看就知道你修了哪里。
然后,再看下一处的错误点,进行修改。 如些类推,继续修改其他的。
全部修改好后,我们点击保存修改后的文档;关闭文档。
消除修订痕迹
上述的文档修订完成并保存后。 当查阅者打开此文档,一看就明白了哪些地方作了修改,然后,他就检查,检查无误后,可以把修订痕迹给消除掉了。
顺序点击:审阅-接受 弹出的菜单中再点:接受所有修订 这时,文档中的所有修订痕迹即消除。