操作方法
记录参会人员、时间、地点等要素后,首先明确本次会议的主题,一般在会议的开始主持人或主讲人会说明。
会议开始后,根据每个人的发言内容做记录。发言内容分很多类,比如有:领导训话,工作总结和建议,工作中遇到了哪些困难或矛盾等问题需要解决及解决办法,各部门之间的沟通,围绕主持人的话题讨论或发言,讨论的结论等等。 为什么作为会议记录者,对这些发言内容,自己要心中有数稍微分各类呢,因为—— 有的内容必须要记录,有的内容需详细记,有的内容可以简略记,有的内容可以不记。 像领导训话(会议记录领导肯定是要看的)、工作总结要详细记;讨论的结论、解决方法等只要记结果;沟通和发言只要记要点;沟通内容、冗长发言可以不记。
要记录哪些内容在做到心中有数后,接下来要做的就是根据会议流程,或发言人的顺序,记录你需要记录的内容,几大点还是几小点,做到一览无余,也给自己后期整理省了不少麻烦。
会议结束后,面对记录的内容还要总结整理。领导讲话内容、讨论项目及结论可能还需要分层次再次整理:多余的改删除的要删除,该添加材料润色的要润色,并且做的语言连贯,通顺合理。 现在会议纪要一般都需要电脑再打印出来,分发下去,那么记录的表单就要标题鲜明了。一般要做到如下整理:参会人员、时间、地点、纪要内容及要点、责任部门(或人员)、完成时间节点、备注等要素,这样整个记录让人看起来会很明了,层次清晰,明明白白。 言简意赅、切中主题、化复杂为简单、简单的才是精髓——一定要记住上面的原则!
好了,一遍不错的会议记录完成了! 好的会议记录,整理了会议的流程和内容,划分了等级和层次,相信你会得到领导的赏识和同事的认可!为你的工作成绩加分哦!