操作方法
以网易163邮箱为例：
打开 Microsoft Outlook，点击“工具”，(Office2010中打开“文件”中的“信息”），然后选“帐户”（或“添加账户”）；
单击“添加”，在弹出菜单中选择“（电子邮件账户”，进入Internet连接向导；
在“显示名：”字段中输入你的姓名，然后单击“下一步”；
在“电子邮件账户“中输入你的完整 163 免费邮地址和邮箱密码，然后单击“下一步”
在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段输入 pop.163.com。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入 smtp.163.com，然后单击“下一步”；
在“帐户名：”字段中输入你的163免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入你的邮箱密码，然后单击“下一步”；
点击“完成”；
在 Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”；
在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮；
登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，确保你在每一字段中输入了正确信息；
点击“确定”。
附：错误问题解决方法Outlook2003设置公司邮箱时总显示发送测试电子邮件消息失败？解决：（1）首先检查邮件地址和密码是否完全正确；（2）检查pop3服务器地址或者smtp地址是否填写错误。“接收邮件服务器”服和“发送邮件务服务器”地址必须确定。（3）“自动账户设置”中，选择“手动配置服务器设置或者其他服务类型”。接着在此页面的右下角选择“其他设置”。然后打开“发送服务器”选项卡。勾选“我的发送服务器需要验证”复选框。点击确定重新测试，便可以连接使用163邮箱了。