操作方法
列出任务清单和重要信息： 根据自己的工作、需求和被需求的情况，列出当天要做的事，尽量多于自己的工作量，以便于机动选择。 列出重要信息以便自己不会错过一些重要机遇。
计划重要的任务：从清单中提取出重要的事，计划相关事情的时间，地点，占用多长时间，参与人，使用的工具，做事的目标等。 例如下午2到3点在某地开会。
计划重要任务的准备任务: 准备任务可以是今天重要任务的准备任务，也可以为明天的重要任务制定准备任务。 从清单中提取出重要任务的辅助任务，做好该任务的计划，设定好任务目标。 例如今天下午2点到3点开会，下午1点到1点半准备好会议材料。 明天早上9点到10点开会，今天下午4点到5点准备会议材料。
计划一般任务： 例办自己的公用品快用完了，中午吃饭后，买些办公用品。 下午下班后把自己的小包裹寄出去。
制定机动任务： 机动任务是在空余时间做的，可以随时停止，不影响大局的任务。 例如上午9点到10点整理文件和资料。
审核调整任务： 对比重要信息和任务是否矛盾，是否存在关联。处理矛盾，建立关联，调整任务。 例如中午买办公用品时可以顺便寄出自己的包裹，这样下午下班后可以早点回家陪伴家人。 下午1点到1点半准备会议材料时间不够，上午9点到10点用来准备。整理材料放在下午1点到1点半去做。
设定重要任务提醒： 设定闹铃或让他人下午1点45提醒自己参加下午2点的会议。