操作方法
第一步、创建数据源 创建Excel文件，录入获奖信息。本例中，数据只有2列，一列为人员姓名，另一列为奖级。如下图所示
第二步、创建证书模板 1、新建一个WOR文件，按证书的尺寸，设置页面大小。本例中，证书大小为23.9*16.7厘米。 2.接着，设置页面为横向。 3.最后,按证书格式输入内容，制作证书的模板。 建议：Excel文件和Word文件放在同一个目录中。如下图所示
第三步、启动邮件合并向导 1、点菜单“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”后，然后在窗口的右侧选择文档的类型为“信函”，然后再点击步骤：1/6的”下一步：正在启动文档”，如下图所示
2.选择开始文档。也就是你要使用哪一个Word文件。我们再次默认：“使用当前文档”。点“下一步：选取收件人”，如下图所示
3、关联数据源 1）、选择“收件人”，选中“使用现有列表”项，再点“浏览…”按钮； 2)、选择数据源。在弹出的对话框中选择“获奖名单.xls”文件，点击“打开”命令按钮； 3）、选择表格。勾选“数据首行包含列标题”项，点击“确定”命令按钮；以上三步，如下图所示
4）、邮件合并收件人信息。选择默认，因为已经选中“姓名”和“奖次”列，直接点击“确定”命令按钮即完成了收件人信息的绑定，如下图所示
4、撰写信函。点击图中“下一步：撰写信函”按钮，弹出“撰写信函”面板。将光标定位到证书模板的要插入“姓名”的下划线上，点“其它项目..."，在弹出的“插入合并域”面板中，“插入”栏默认为“数据库域”，就是把Ecxel当作数据库来用。在“域”选中“姓名”一行，点击该对话框下方的“插入”命令按钮，在光标处插入学生的姓名。 再点该对话框下方的“关闭”命令按钮，将光标定位到奖级处的下划线上，再次点击“其他项目…”按钮，弹出“插入合并域”面板，选中“奖级”一行，再点“插入”后，点关闭命令按钮关闭该对话框，如下图所示
5、点“下一步”预览信函。也就是说，如果操作没有失误的话，证书制作成功！在预览信函中，点击向前、向后按钮，可以预览更多。 6、完成合并。最后点击“下一步”，完成合并。如下图所示
五、打印证书。 点下图中的“打印...”按钮，弹出“合并到打印机”对话框，选择要打印证书的范围后，选择要使用的打印机，点“确定”命令按钮后即可打印证书，如下图所示。
至此，利用word的邮件合并功能打印证书的所有步骤，已全部讲完，不知道在看的朋友们，你学会了没有？