操作方法
如图所示,我们想统计出各班学生男女人数的比例,如何操作?
如果数值比较少,我们可以先用筛选的方式分别筛选出班级和男女的对应关系后,再进行个数统计计算,相对比较麻烦。
比较快速的方法就是使用数据透视表来实现,先将鼠标移到数据的任意单元格,然后点击插入。
插入后创建数据透视表,点击确定后,出现透视表字段列表。
将班级拖进行标签,把性别拖进列标签,把姓名拖进值里的计数项。
单击右键,在弹出的对话框中点击值字段设置。
在值字段对话框中选择值显示方式为占总和的百分比,然后点击确定。
点击确定后各班学生男女人数的比例就出来了,如果是2010版本,就可以直接选择值显示方式为行汇总的百分比,会更加清晰。